人気の事務職への転職を有利に進めたい！そのために取得しておきたい資格とスキルは？もう現場の仕事は精神的にも肉体的にも限界、事務所へ転職したいと考えることはありませんか？
もちろんどんな仕事も大変ですが、毎月のノルマから解放されたいと事務職を希望する人が増えています。
そこで今回の記事では、事務職への転職で履歴書に書いてあると有利になる資格やスキルを紹介していきます。
事務職とは？
事務職とは、データ入力や電話対応、来客の一時応対など業務全般を担う仕事を意味しています。「一般事務」「営業事務」「経理事務」「総務事務」「人事事務」「労務事務」「法務事務」「貿易事務」「学校事務」「医療事務」などさまざまな企業に必要なのが事務職なのです。
もしかすると「楽そう」というイメージを持っている人も多くいるようですが、それは大きな間違いです。事務職が仕事をこなすことによって、その他の社員がスムーズに仕事を行える、支援やサポート体制を構築するのが事務職です。
生産性の高い職場には必ず素晴らしい事務職員の存在があるはず、ミスのカバーから仕事の先回りまで、周囲の社員に感謝されるポジションとなります。「気遣いのできる人」このようなイメージを持てば、事務職を理解してもらえるはずです。
事務職のメリット
事務職にはどのようなメリットがあるのでしょうか。
・OA機器のスキルがどんどん身に付く
・電話た来客対応からコミュニケーション能力が身に付く
・自然と会社の方向性が見えてきて経営的な物事の考え方ができるようになる
・残業、ノルマがない
・未経験からでも仕事ができる
・育児や介護に理解がある
事務職は縁の下の力持ち的な存在です。普段から周囲の社員の手助けができていればこそ、育児や介護にも理解がされます。仕事が中途半端な状態で育児でと言われても周囲は冷めてしまうかもしれません。事務職のメリットは仕事をしっかりとこなしているからこそのものもあります。
その点を間違え「事務職は楽そう」というイメージを持たれている人もいるようです。役割をしっかりとこなせば、感謝されるポジションになるのです。
事務職のデメリット
それでは事務所のデメリットも考えていきましょう。
・仕事が一気に発生することもある。
電話が鳴って来客が来たからお茶を出して、会議の書類を作成等、間に合わなくなるときがある。
・競争率が結構高い
・給料が安い
・体がなまる（机に向かってパソコンを利用する時間がながいため）
・仕事の内容に変化がない
電話や来店等が重なることもよくあります。事務職は少人数でこなしている会社も多く、1人しかいないときもあるようです。そうなると対応に追われることも多々あり、優先順位をしっかりと考え行動しなければいけません。
また、毎日同じ仕事の繰り返しという意見も多くみられました。ただ多くの人にとって、デメリットの内容よりもメリットの方が良く映るかもしれません。
それでは、事務職への転職に有利になる資格やスキルをご紹介していきます。
また、ほかも気になるという人は、勉強期間に応じて取得できる資格を紹介してますので次のサイトも参考にしてください。
勉強期間1年以内で挑戦できる職種・資格
日商簿記
事務職に必要なスキルといえば真っ先に思いつくのが簿記です。
どんな資格・スキル？
簿記とは、日々の営業取引を記録する技術や方法のです。企業は、業績や資産状況を税務署や株主などに公表する場合もあります。そのため取引の内容を継続して分かりやすく記録し続けなければいけません。その方法として簿記を利用することになります。
| 目安勉強時間 | ・3級 約70時間 ・2級 約200時間 ・1級 約500時間 |
| 試験内容 | ・3級 商業簿記/2時間 ・2級 商業簿記、工業簿記/2時間 ・1級 商業簿記、会計学/1時間30分 工業簿記、原価計算/1時間30分 |
| 合格点 | 3級 100点中70点以上 2級 商業簿記60点+工業簿記40点 100点中70点以上 1級 各科目25点合計100点中70点以上 |
受験資格
学歴・年齢・性別・国籍による制限はありません。
社会保険労務士
簿記に比べると少々知名度が下がってしまうかもしれませんが、事務職でこの資格を取得していれば重宝されます。ただ「何をする人」と疑問を持つ人も多く居るのも事実なようです。
どんな資格・スキル？
社会保険労務士は、企業の人事や労務管理や労働、社会保険に関して関係書類を作成・提出を行うことができます。まさに社会保険に関するエキスパートといったところです。社会保険労務士は、国家資格である「業務独占資格」となっています。
・社員が気持ちよく働けるための環境づくり
・労働争議を未然に防ぐ
・複雑ともいえる年金のしくみを熟知
社会保険労務士は魅力ある資格と言えます。
| 目安勉強時間 | 約900時間 |
| 試験内容 | 選択式80分 択一式210分 労働基準法、労働安全衛生法、労働者災害補償保険法、雇用保険、労働保険の保険料の徴収等に関する法律、労務管理その他の労働に関する一般常識、社会保険に関する一般常識、健康保険法、厚生年金保険法、国民年金法 2級 商業簿記、工業簿記/2時間 1級 商業簿記、会計学/1時間30分 工業簿記、原価計算/1時間30分 |
| 合格点 | 約70％の得点率 |
受験資格
・学校教育法による大学、短期大学もしくは高騰専門学校（5年制）を卒業
・修業年限が2年以上、かつ、過程の終了に必要な総授業時間が1700時間（62単位）以上の専門学校を修了
・労働社会保険諸法令の規定に基づいて設立された法人の役員。又は、従業者として同法令の実施事務に従事した期間が通算で3年以上
・行政書士の資格を有している
TOEIC
TOEICとは、Test of English for International Communicationの頭文字をとって名付けられた英語コミュニケーション能力を計るためのテストです。「トイック？」「トーイック？」と、呼び方がどちらが正しいのと思われる人も良くいる試験になります。・どんな資格・スキル？
TOEICには3種類のテストがあります。
| ・TOEIC Bridgeテスト 英語習得実力測定の最初として利用する人多くいる試験です。 |
| ・TOEIC Listening & readeing テスト 試験の内容は、リスニングとリーディングのみの試験です。 |
| ・TOEIC SWテスト 難易度が高い総合的な英語力が求められる試験です。 |
資格というより、英語に対する実力を証明するテスト、そのため履歴書に記入するときは、「TOEIC公開テスト〇〇〇点取得」と記載します。
そして就職のために試験を受けるのならば「TOEIC Listening & readeing テスト」を受けるようにしましょう。
| 目安勉強時間 | 約1000時間 |
受験資格
学歴・年齢・性別・国籍による制限はありません。
MOS
あまり知られていないMOSとはどのような資格でしょうか。
どんな資格・スキル？
MOSとは、マイクロソフトオフィススペシャリストの略称で、エクセルやワードなどのマイクロソフトオフィス製品の利用スキルを証明する資格のことです。内容から比較的新しい資格というのが分かります。
最近はどんな仕事でもPCは欠かせなくなてきました。事務職にはほぼ必要なスキルと言えます。MOSの資格を持っているだけで、上司に頼られる存在に慣れるかもしれません。試験のバージョンには「スペシャリストレベル（一般）」と「エキスパートレベル（上級）」の2種類です。
| 目安勉強時間 | 約50時間 |
| 試験内容 | Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook |
| 合格点 | 1000点中約700点以上 |
受験資格
学歴・年齢・性別・国籍による制限はありません。
希望する仕事を考え資格を取得しよう
事務職は人気の職種です。募集もでますが、倍率は高くなりがち、履歴書で目立つためには資格の項目を充実させるのが一つの手段です。
企業が欲しがる存在になるためにも、資格を取得することをおすすめします。
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