転職エージェントで面談をやるけどどんなことを話したり、やるんだろう？
仕事に関する面談だしスーツのほうがいいかな？
準備はどんなことをしてどんなものを持っていけばいいんだろうか？
など転職エージェントを初めて利用するさいはなかなかよくわからないですよね！
今回はそんな転職エージェントの面談を初めてする人のために転職エージェントの面談の内容から事前準備、転職エージェントの面談のやり取りなどを詳しく解説していきます。
注
この記事は転職エージェントの面談を直接会って行う人向けの記事です。
転職エージェントの面談を電話でする人向けの記事ではないのでご了承ください。
この記事を読んでわかること
- 転職エージェントの面談内容
- 転職エージェントの面談の事前準備
- 転職エージェントの人とのコミュニケーションに関して(お礼の連絡など)
転職エージェントの面談内容
面談で話す内容
面談内容は基本的に今後の仕事の計画と転職活動の方針について話し合います。
なのであらかじめ転職活動を進めやすくするために
- 自分の今の状況や転職したい職種
- 今後の方向性などを考えておく
ことが転職エージェントの面談を進めやすくするので面談の前に考えておくことが大切です。
面談で聞かれること
面談をするさい次のようなことを伝えることが大切です。
- 転職する理由
- なぜ今の会社を辞めるのか？
- どうして次の会社に転職したいのか？
- 次の転職先で希望する条件
転職エージェントで面談をする時には必ず転職する理由と次の転職先で希望する条件は聞かれます。
面談時間
面談時間はおよそ1時間～2時間ほどかかります。
面談する前にあらかじめ
- 履歴書や職務経歴書がきちんと詳しく書かれいる
- 次の転職先での希望条件がはっきりしている
ことができていれば30分ほどで終わることもあります。
1回目の面談で話が終わらなかった場合2回目、3回目面談することが可能です。
面談場所
面談場所は
- 転職エージェントの会社内の面談場所
- 打ち合わせスペース
が一般的です。
もし都合があり転職エージェントの会社まで来れない場合は出張面談で
- カフェ
- ファミリーレストラン
でも面談が可能です。
転職エージェントの面談事前準備
面談場所と面談場所への行き方を調べておく
転職エージェントの面談をする前には必ず面談場所を確認しておきましょう。
転職エージェントの会社で面談をする場合や転職エージェントが指定したカフェやレストランで面談をする場合、自分の知らない場所の可能性があるので面談の時に転職エージェント人を待たせないようあらかじめ下見で行くことをお勧めします！
知らないところが面談場所になった場合グーグルマップで調べるととても便利です。
転職エージェントの連絡先を登録しておく
移動中交通事故が起こって時間に遅れたり、病気になっていくことができなくなった場合に備えて転職エージェントの連絡先を登録しておきましょう。
一番ダメなパターンは何も連絡せずにドタキャンすることです。
面談に持っていくもの
必要なものは
- 筆記用具
- ペン
- メモ帳
になります。
面談中転職活動に関してメモすることや面談後アンケートに答えたりすることがよくあるので、ペンとメモ帳は特に忘れずに持っていきましょう。
スマホにメモをするやり方がありますがすぐに書くことは難しく、エージェントの方と話している最中にスマホなどにメモすると気分を害してしまうので、紙のメモ帳にメモすることをお勧めします。
面談での服装
服装はスーツではなく私服のほうが面談がやりやすいという転職エージェントの方が多いです。
また転職エージェントの方も私服で面談される人も多いです。
転職エージェントの方は服装で転職活動を判断しません。
基本的に過去の職歴や今後の転職の計画、履歴書や職務経歴書などで判断するためスーツで面談に臨まなくても大丈夫です。
転職エージェントの方は面接をするつもりで面談をするつもりではなく逆にリラックスした雰囲気で面談をしたいという方が多いのでスーツより私服で面談に行った方がいいです。
ただしパジャマのようにあまりにもリラックスしすぎた服装は絶対にダメです。
転職エージェントの方とのコミュニケーション
面談をキャンセルするときは？
面談をキャンセルすることは問題ありません。
しかし、キャンセルをする場合はメールでキャンセルの連絡をするのではなく誠意が伝わりやすい電話でする方がいいです。
またキャンセルの連絡は面談が始まる時間にするのではなく面談が始まる時間より前に連絡しておきましょう。
面談のキャンセルに関して在職中に転職活動をしている方も多く動じても現在の仕事で都合がつかない場合もあります。
仕事の都合で面談をキャンセルすることを転職エージェントの方に連絡すれば特に問題はありません。
お礼の連絡はするべきか？
転職エージェントの方との面談のおかげで転職が成功した場合、お礼の連絡は基本的にしなくて大丈夫です。
どうしてもお礼をしたいという方はメールではなく電話のほうが誠意が伝わりやすいので電話で転職活動が成功したことを伝えるといいです。
転職エージェントの方はあなたが基本的に転職活動が成功しても基本的にお礼の連絡は来ないものだと考えています。
なのでお礼の連絡が来なくてもいつものことだと考えるのでお礼の連絡は特にする必要はありません。
絶対に無視したらダメ
面談の連絡が来ても無視することは絶対にやめましょう。
理由は2つあり
- 人間としてどうなのか？
- 継続していく場合あなたの転職活動のサポートの優先順位が下がる
という2つの点があります。
まず1つ目ですがせっかく転職活動のサポートをしてくださるのに無視をするのは人間的にどうなのか？
という点が考えられます。
基本的に人が助けているのに無視をすることは恩をあだで返すに当てはまるのではないでしょうか？
転職エージェントの方も人間なので無視されるといい気持ちにはなりません。
2つ目ですが
転職エージェントの方からの面談の連絡や今後のサポートについての連絡を無視し続けるとあなたの転職活動のサポートの優先順位が下がります。
転職エージェントの方はあなたの転職活動をサポートするにあたり連絡や面談の打ち合わせをしなけらば仕事になりません。
なので面談の連絡やサポートの連絡を無視し続けると自分たちは必要ないのではないかと考えてしまいます。
するとサポートする優先順位が他の転職エージェントを登録している人たちのほうの優先順位が上がってしまいいます。
なので転職エージェントの方からの連絡は絶対に無視しないようにしましょう。
まとめ
転職エージェントの方との面談するときのやり方や注意点について理解できたでしょうか？
転職エージェントの方は転職のプロなのであなた以上に転職に関して詳しいです。
転職エージェントに登録したら必ず面談をすることになります。
登録後の面談で話し合うことにより今後の転職活動がうまくいくはずです。
転職活動を成功させるためにも転職エージェントでの面談でしっかりと話し合うようにしましょう！
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