転職面接において、まず間違いなく聞かれる自己紹介、深く考えたことはありますか？例えばとっさに自己紹介をしてくださいと言われたら、名前や年齢ぐらいしか話せない人ばかりのはずです。
転職面接において、自己紹介を聞く理由は何でしょうか？履歴書に名前や住んでいるところは記入しています。念のための本人確認？そんなことあるわけありません。実は、転職面接において質問される、自己紹介の理由を知っておくおことは重要です。
今回の記事では、転職面接において自己紹介を聞く理由について解説していきます。自己紹介の伝え方と合わせて、知っておくようにしましょう。
自己紹介はなぜ聞くの？
まず、転職面接においてなぜ自己紹介を聞くのでしょうか？その理由を理解しておきましょう。
コミュニケーション能力の確認
企業が求めている人、それはコミュニケーション能力が高い人材です。応募者がどんな人なのか、発表の仕方や話し方、声の大きさなどでだいたいのことがわかってきます。
話し方がうまく、聞き手がが引き込まれるような話し方をする人材は、プレゼン能力がとても高い人と言えます。コミュニケーション能力とプレゼン能力が高い人、これは企業にとって必要とされる人材です。
いるだけで職場が明るくなるような人材、チームプレイもできつつ、個人の能力の高い人、このような人材を転職面接で見つけることができれば、企業の財産となることでしょう。自己紹介の話を聞くことで、その人のコミュニケーション能力をはかることができます。
求めているスキルを持つ人材かを知りたい
自己紹介を聞くことにより、応募者が求めている人材かどうか確認します。前の職場では主にどのような業務をしていたか、スキルやノウハウ、経験はどの程度あるのかを知りたいのです。
いくらコミュニケーション能力があったとしても、スキルが伴わない応募者ならば、状況によってはあきらめることもあるでしょう。起業が転職者に求めているのは、即戦力の場合がほとんどです。経験が足りていない応募者では、務まらないと判断することも少なくありません。
入社した後の意気込み
自己紹介を聞くことによって、入社した後の意気込みを確認できます。もし入社ができたらどのような仕事をしたいのか、仕事に対する意欲などから意気込みをみます。
もちろん履歴書にも意気込みは書いてありますが、実際に声に出して話すのと、履歴書に書いてあるだけの言葉では、伝わり方がまったく違います。実際の声で聴くからこそ、本音が伝わるのです。元気な声で頑張りますというのと、言わされているような頑張ります。誰が聞いてもどちらの意気込みが高いか一目瞭然です。
応募者の緊張を和らげる
自己紹介という自分のことを話す内容を最初にもってくることで、応募者の緊張を和らげようとする意図もあります。自己紹介は、誰もが考えてくる内容の一つです。まずは話しやすい面接環境を作ることで、力を存分に発揮できる場所にする、そのような考え方も面接官は持っています。
自己紹介の伝え方
転職面接で自己紹介が聞かれる理由がわかりました。次は、自己紹介の伝え方です。どのような構成で準備するべきかを事前に考えておきましょう。
最初に挨拶と氏名
最初は面接官に対するお礼と挨拶、氏名を答えます。お礼は、面接という機会をいただけたことに対するお礼、「本日は、貴重なお時間をいただきありがとうございます」と付け加えましょう。挨拶に関しては、「よろしくお願いいたします」など簡単なもので大丈夫です。次に本名を名乗ります。
略歴の説明と強みやこだわりに対する結果
挨拶と氏名を告げたら本題に入ります。まずは、これまでの職務経験を簡潔に説明しましょう。どこで何年間働いていたのかを説明します。その時に得た役職があれば合わせて紹介をしましょう。
そして、これまでに得たスキルや実績の説明をします。例えば店長になったことで得たスキルや、それのおかげでの実績を説明してください。その後、それに対しての結果の説明です。
「前職は、株式会社〇〇で賃貸業の営業を3年間経験し、営業の数字を上げたことから店長へ昇進しました。そこでは、スタッフの営業に対する姿勢を教えるなど、人材育成に力を注ぎながら、店舗の営業目標の達成に向けスタッフ一丸で挑戦し、前年度売り上げ率120％の目標を達成することができました。」
ここで魅力ある人材というアピールをします。取り組んだこと、それに対し得た結果を面接官に伝えるようにしましょう。
入社に対する意欲
次に入社に対する意欲を伝えます。私を入社させることにより、起業へはこのようなプラスになることがありますよと言ったアピールポイントです。
「賃貸営業という個人への営業をしてきた強みと、店舗をまとめ目標の達成ができた強みと経験を活かし、顧客満足度の高い営業マンを目指します」
入社したら自分のやりたいことを面接官に説明をします。それにより、必要と思われる人材をアピールするのです。
結びの挨拶
最後は結びの挨拶を付けることで、自己紹介が終わったことを伝えましょう。「本日は、どうぞよろしくお願いいたします。」と最後に言えば大丈夫です。
自己紹介で利用できる時間は短くても1分以上、長くとも3分以内です。あまりにも多くのことを伝えようと早口になっても、伝わりません。かといって、内容が薄いため、ゆっくりと話せば内容が相手の頭に入らないことでしょう。
何事もちょうどいい量で、自己紹介するようにしてください。また、元気な声で話すのは絶対条件です。自己紹介は、最初の方に聞かれる内容、ここで元気のある応募者かどうかの判断がなされます。元気のない暗い人材を求めてる企業は、めったにありません。
転職面接における自己紹介の注意点
最後に、転職面接における自己紹介の注意点について確認をしておきましょう。
時間を指定されることがある
たまに、面接官から「それでは自己紹介を3分でお願いします」と、ちょっといやらしい内容で質問させれることがあります。自己紹介はほとんどの応募者が準備してきているものです。この時間をしているすることにより、応募者の対応力をはかるねらいがあります。
自分が準備してきた自己紹介が短めだとしても、ゆっくり話すような対応をしてはいけません。あまりにも薄い対応力と言えるでしょう。この場合は、自分の趣味や、今までしてきたスポーツなどを付け加えて自己紹介するとまとまるはずです。
自己紹介の準備をするときは、もしもの場合に備え、趣味やスポーツを取り入れた内容も考えておくようにしましょう。急に3分でと時間を指定されると焦るのも無理はありません。
この内容を聞くと、面接がちょと怖いと感じる人もいます。一度予期せぬような質問をされたことで、その後の面接が怖くなるケースです。もしもの場合も考え、こちらの記事も確認をしておいてください。
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前職の社内用語を利用しない
自己紹介をするときに、前職や他業種の社内用語を利用しないようにしてださい。前職の実績を説明するときに、中には前職で当たり前のように使っていた言葉で話す人もいます。
面接官に伝わりません。また、気遣いができない応募者と思われることもあるでしょう。知らない言葉を利用して話す姿は、上から目線にとられることも考えられます。社内用を利用していないかどうか、再度確認をしておきましょう。
自己紹介は面接結果に影響する
自己初回は転職面接に影響を及ぼします。「〇〇と申します。よろしくお願いいたします。」と簡単に済ませるものと勘違いしている人はいませんか、学校で新学期にする自己紹介とは違うことを知っておいてください。
自己紹介の内容によって、面接結果に影響をもたらします。面接をする企業に入社をしたいのならば、真剣に自己紹介内容を考えるようにしましょう。
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