転職面接後にお礼メールは送った方がい良いのかな？と悩まれている人もいるのではないでしょうか。送る人もいるから送ろうと考える人も少なくありません。お礼メールが、どれほど合否に影響を及ぼすか気になるところです。
今回の記事では、お礼メールの必要性と、送る際の注意点をについて解説していきます。
転職面接後にお礼メールはするべき？
転職面接後にお礼メールはするべきかは、いろいろな意見があるようです。した方がいいという人もいれば、特に必要はないと言われる人もいました。確かにお礼メールは打算的なようにも見え、逆影響を及ぼすようにも考えられます。だったらしない方がマシと考えることもうなずけます。
合否にそこまで影響はない？
転職面接後のお礼メールは、合否に影響はないと言われてもいます。新卒が面接を受けた後のお礼メールは必要と言われていますが、転職面接後は意味がないということです。その理由として、転職を受ける企業は、即戦力の人材を求めているので、お礼メールを気にしてはいません。
転職の場合に気にするのは、その人のキャリアであって、お礼メールが立派だから採用にしたという考え方はないということです。その点から考えると転職面談後のお礼メールは、合否に影響がないと取れます。
しかし、同じようなキャリアが同時に面接を受けていたら、どこで企業は判断するでしょうか。どちらも甲乙つけがたい状況で届いた1通のお礼メール、これが採用に影響をもたらすことがあるかもしれません。ただし打算的に取られることもあるので、面接時の空気感で判断する必要があります。
お礼メールは必ず必要？
先ほどの説明からもわかるように、お礼メールは必ず必要という訳ではありません。ケースバイケースです。義務的なお礼メールを見たとき、担当者はどのように感じるでしょうか？打算的な人という判断をするかもしれません。そのためお礼メールが必ず必要ですと、断言できないのです。
お礼メールをするのは、何にお礼をするかを、理解してからすることが大切ではないでしょうか。つまり、義務的にお礼メールを送っても、何の価値もないということです。お礼とは何かを最初に考えてみましょう。
転職面談の時間を割いてくれたことに対するお礼
お礼メールをした方がいいという言葉を聞いたから送ったという人は、お礼の本当の意味を知っていません。お礼の意味は、忙しい中、転職面談の機会を頂けたことに対する感謝のお礼です。この意味を知らずに送ると、打算的と思われる可能性が高まります。
もし転職面談後のお礼メールを送ろうと考えている人は、この点を考えるようにしましょう。義務的なお礼に魅力などありはしません。
転職面接後のお礼メールをする注意点
それでは、お礼メールを送ろうと考えている人は、次の点に中をし送信をするようにしてください。
送信するタイミング
転職面談後のお礼メールを送信するタイミングは、当日中です。ただ、転職面接の時間が遅かったり、何かしらの理由で送れない状況も考えられます。その場合は、翌日の正午までに送信をするようにしましょう。
お礼メールを遅く送信しても意味はありません。できれば、合否を決める前にお礼メールを確認してもらいたいものです。決めた後に見ても意味がないと思いませんか？この考え方が打算的と思えるかもしれません。しかし、もちろん感謝も込められていますが、できれば合格のために送りたいと思うのも正直な気持ちです。感謝の念が強いお礼メールならば問題ないのではないでしょうか。要は気の持ちようです。
また、お礼メールを送信する時間にも注意をしましょう。夜中にお礼メールを送信するのはビジネスマナーに反しています。メールは見る時間が相手の自由だから問題ないと思われるかもしれませんが、真夜中の受信時間は受け取る相手にとっても嫌なものです。印象が悪くなります。
面接を受けるときにビジネスマナーにこだわったように、面接後もこだわるのは当然のことです。ちなみに、面接の前日もしっかりとこだわるようにしましょう。詳しくはこちらの記事を確認してください。
面接の前日にすることは何？合格率が上がるためにする6つの行動
お礼メールの件名に注意
転職面談後のお礼メールを送信するうえで大切なのは、一発でお礼メールだと確認できる件名です。人事の担当者は、一日にいくつものメールを受信しています。感謝の気持ちを伝えたいのならば、その人の仕事の邪魔になっては意味がありません。一発でお礼メールだとわかる件名にしましょう。もちろん、懸命に自分の名前も記載しておきます。
お礼メールの内容は短くする
お礼メールの内容はできるだけ短くするようにしましょう。中には長文を送信する人もいますが、全部読むのも大変です。お礼メールを送信する意味は、忙しい中時間を割いてくれたことに感謝と説明しました。それなのに、長い内容で時間をとらせるのは、意味が不明です。
言ってることとやっていることが違う典型的なパターンとも言えます。できるだけ短くし、その中に感謝の気持ちと、改めて貴社で働きたいと思った気持ちを伝えるようにしましょう。できれば7～8行ぐらいがベストです。
さらに、返信は不要ですと付け加えておくだけで印象が変わります。この言葉一つで、気配りができる人材と思わせることができるでしょう。
誤字脱字があるならば送らない方がマシ
お礼メールの内容に誤字脱字があると、かなりのマイナスイメージです。誤字脱字を見つけた担当者は、どう思うでしょうか。こんな簡単なミスをする人材なんだとイメージするかもしれません。誤字脱字は、確認することで防げるミスです。簡単なミスをする人材を欲しがる企業はありません。これならば、送らない方がマシと言えるでしょう。
また、敬語を的確に利用できているかも重要です。ビジネスマナーが一般的に理解できているか、社会人経験者である中途採用ならば、当たり前のポイントと言えます。現代は、メールでのやり取りが一般的です。その際のマナーができていない人材に、期待などする訳がありません。
例文のコピーは禁止
お礼メールを送信する際に見るのが例文です。この例文をコピペして利用する人もいますが、それは意味がありません。面接の担当者は、多くの面談をこなしています。つまり、いろいろな人からのお礼メールを受け取っているのです。そのような人にコピペのお礼メールを送信したら、打算的と取られることでしょう。
ある程度のまねはしても、完全なコピペはいけません。内容に、面談中に担当者から話して頂いた印象に残ることを付け加えるだけで、あなただけのお礼メールになります。手を抜くぐらいならば、送らない方がマシです。
感謝の気持ちは、あなたの言葉で伝える必要があります。コピペは簡単にばれることを知っておきましょう。送ればいいんでしょという考え方ならば、送るべきではありません。
お礼メールを送信する判断は転職面談の雰囲気で判断
転職面談後にお礼メールを送信するかどうかの判断は、転職面談の雰囲気で決めることをおすすめします。面接官との距離間により送信するかを判断しましょう。雰囲気が良ければ、お礼をしたいと思うのは当然です。この気持ちがあるのならば、送信をするべきではないでしょうか。
義務的に送られるお礼メールに価値はありません。それぐらい相手も見抜きます。転職面談後のお礼メールは絶対に送るべきと断言はできません。ただし、送ることによって、合否に影響がでることがあることを知っておきましょう。
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